Контур.Сайн (Sign)
КОНТУР. САЙН - это сервис электронного документооборота между юридическими и физическими лицами, а также самозанятыми
КОМУ ПОДХОДИТ СЕРВИС:
Любым компаниям, которые нанимают физлиц или самозанятых по договору на оказание услуг. Например:
- рекламные, маркетинговые и PR-агентства;
- IT-компании и разработчики ПО;
- строительные компании;
- студии дизайна;
- образовательные учреждения, онлайн-школы и курсы;
- бухгалтерские и юридические компании
- самозанятые
А также подойдет организациям и ИП, которым для подписания документооборота достаточно неквалифицированной электронной подписи (далее – НЭП).
Вы сможете:
- получать закрывающие документы от внештатных сотрудников для своевременных выплат;
- подписывать документы с клиентами физлицами за 5 минут для быстрого закрытия сделки;
- заключать договоры с исполнителями оперативно, чтобы они сразу приступали к работе.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПОДПИСЫВАТЬ В СЕРВИСЕ:
- договоры на оказание услуг между самозанятыми и ЮЛ, между ЮЛ;
- договор аренды;
- договор купли-продажи (до Росреестра);
- описи, расписки;
- акты приемки, передачи или выполненных работ;
- дополнительные соглашения;
- различные приказы;
- пожарная безопасность;
- ГПХ;
- любые другие документы, которые можно подписывать НЭП.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕЛЬЗЯ ПОДПИСЫВАТЬ В СЕРВИСЕ:
- все документы, где фигурирует НДС (счет-фактура, УПД, ТОРГ12);
- трудовые договоры со штатными сотрудниками;
- документы для контролирующих органов;
- документы с абонентами для операторов связи.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА:
- Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге (документы можно подписывать дома, на работе, в дороге);
- Хранение документов на серверах СКБ Контур происходит в течение 5 лет с момента прекращения действия договора;
- Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон);
- Быстрая идентификация личности и выпуск электронной подписи без визита в УЦ;
- Мгновенная доставка документов + экономия средств на их пересылку;
- Юридически значимый документооборот. Подписанные документы принимает налоговая и суд;
- Юридические лица могут добавлять пользователей в сервис. Для этого отправляется приглашение на электронную почту с выбором прав пользователя на подписание документов.
КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ В СЕРВИСЕ САЙН:
1. Регистрация
- указать свои ФИО (ЭЦП первоначально выпускается только на имя директора, индивидуального предпринимателя или физического лица)
- указать номер телефона, куда будут приходить СМС для подписания документов
- ввести электронную почту
2. Выпуск ЭЦП
- Подтвердить личность (1. отправив скан паспорта и видеоселфи, проговорив кодовое слово, либо 2. пройти аутентификацию с помощью Тинькофф ID)
- Заполнить данные о компании/ИП/физлица (от чьего имени будет происходить подписание документов) и отправить запрос на выпуск сертификата ЭЦП
- В течение 10 минут вы получите уведомление о готовности ЭЦП на e-mail
3. Отправка документа
- Загружаем документ в сервис, нажав “Новый документ”
- Указываем обязательно “тему” и “комментарий” при необходимости
- Нажимаем “Подписать документ”, выбрав свой сертификат
- Вводим код из СМС-подтверждения
- Отправляем второму подписанту ссылку на подписанный документ (через почту, мессенджер и т.д.)
- Второй подписант проходит регистрация, выпуск НЭП и подписывает документ
- Оригиналы документов хранятся на сервере. Их можно скачать и распечатать с отметкой о подписании двумя сторонами.
Для подписания ВХОДЯЩИХ документов приобретать сервис не нужно. Платит ТОЛЬКО ОТПРАВИТЕЛЬ.
ВАША ВЫГОДА ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА САЙН:
- Экономия средств на печати и пересылке документов. Стоимость одного подписания 25-30 рублей
- Все документы в электронном виде и всегда под рукой
- Экономия времени ответственного сотрудника. Не нужно печатать документы, передавать их курьеру или нести на почту
- Сокращение времени на подписание и отправку. Средний срок документооборота от 2 до 10 минут
- Простота использования и интуитивно-понятный интерфейс
НОРМАТИВНАЯ БАЗА:
63-ФЗ "Об электронной подписи", ч.2 ст.6
Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП или ПЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Стороны заключают соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы (подписывается автоматически при регистрации в сервисе)
Гражданский Кодекс РФ, п. 1 ст. 160
Для подписания документа можно использовать любую подпись, позволяющую определить подписанта, в том числе НЭП.
Письмо ФНС РФ №ЕД-4-15/3372 от 20.02.2018 года
Для предоставления в налоговую нужно будет распечатать документ вместе с отметкой о подписании ЭП и заверить его.
Выберите подходящий тариф
1
исходящий документ
100 руб.
5
исходящих документов
500 руб.
по 100 руб. за документ
20
исходящих документов
990 руб.
по 50 руб. за документ
75
исходящих документов
3 000 руб.
по 40 руб. за документ
250
исходящих документов
8 500 руб.
по 34 руб. за документ
400
исходящих документов
13 750 руб.
по 34 руб. за документ
750
исходящих документов
25 000 руб.
по 33 руб. за документ
1000
исходящих документов
33 000 руб.
по 33 руб. за документ
Все входящие документы
Контур.Сайн ориентирован на различные категории пользователей, включая предпринимателей, бизнес-собственников, бухгалтеров и юристов.
Контур.Сайн — это мощный сервис электронного документооборота, который обеспечивает удобство и эффективность ведения бизнеса для юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей (ИП) и самозанятых. Рассмотрим ключевые аспекты Контур.Сайн, включая его функциональность, процесс регистрации, возможности использования и преимущества.
Контур.Сайн ориентирован на различные категории пользователей, включая предпринимателей, бизнес-собственников, бухгалтеров и юристов. Вот краткий обзор категорий пользователей, которым может подходить Контур.Сайн:
- Предприниматели и бизнес-собственники: сервис может быть полезным для предпринимателей, которые хотят вести учет своего бизнеса, создавать документы, контролировать финансы и вести деловую переписку. Он помогает сделать бизнес-процессы более организованными и эффективными.
- Бухгалтеры: Контур.Сайн предоставляет инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтеры могут использовать его для учета финансов клиентов и создания отчетов.
- Юристы: юристы и юридические консультанты могут использовать сервис для создания юридических документов, ведения документации и взаимодействия с клиентами.
- Люди, занимающиеся частной практикой: Контур.Сайн может быть полезным для людей, занимающихся частной практикой в различных областях, таких как медицина, образование и другие. Он помогает вести клиентскую базу, взаимодействовать с клиентами и вести учет услуг.
- Малые и средние предприятия: малые и средние предприятия могут использовать Контур.Сайн для управления различными аспектами своего бизнеса, включая учет, налогообложение, юридические вопросы и коммуникацию с клиентами.
Для начала использования Контур.Сайн необходимо зарегистрироваться, чтобы получить доступ в личный кабинет. Процесс входа в систему Контур.Сайн довольно прост и включает следующие шаги:
- Регистрация: вы можете зарегистрировать свой аккаунт на официальном сайте Контур Сайн. При регистрации вам потребуется указать необходимую информацию: электронную почту, телефон и другие личные данные.
- Подтверждение: после регистрации вам придет письмо на указанный адрес электронной почты с инструкциями по подтверждению вашего аккаунта. Также может потребоваться подтверждение номера телефона.
- Личный кабинет: после регистрации и подтверждения данных вы можете войти в свой Контур.Сайн личный кабинет, используя свой логин и пароль.
Контур.Сайн предоставляет широкий набор функций, которые делают работу более эффективной и удобной для юридических и физических лиц, ИП и самозанятых:
- Электронная подпись: с помощью Контур.Сайн вы можете создавать и подписывать электронные документы. Это позволяет вам заключать сделки и соглашения онлайн, сокращая время на бумажные процедуры.
- Документооборот: вы можете вести весь документооборот онлайн, хранить и обмениваться документами с партнерами и клиентами.
- Сканирование документов: приложение Контур.Сайн позволяет сканировать бумажные документы и преобразовывать их в электронный формат.
- Отчетность: сервис предоставляет удобные инструменты для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Сервис для самозанятых: предоставляет специальные функции для самозанятых, включая подключение к ЭДО Контур.Сайн (электронному документообороту) и учет доходов.
Контур.Сайн и Контур.Диадок являются продуктами одной компании. Контур.Диадок предоставляет дополнительные возможности для ведения электронного документооборота и электронной отчетности.
ЭДО (электронный документооборот) становится все более популярным среди самозанятых и ИП. С помощью Контур.Сайн и ЭДО вы можете сократить время, затрачиваемое на обработку документов, и минимизировать риски ошибок в отчетности.
Сколько стоит ЭДО для самозанятых? Стоимость использования ЭДО и Контур.Сайн может варьироваться в зависимости от ваших потребностей и объема использования. Но стоит отметить, что для самозанятых ЭДО могут быть бесплатными или иметь небольшую ежемесячную плату.
Контур.Сайн предоставляет широкий спектр возможностей, связанных с учетом, налогообложением, юридической документацией и взаимодействием с клиентами. Вот основные возможности этого сервиса:
- Учет и финансы.
- Документация.
- Налоги и отчетность.
- Клиентская база и взаимодействие.
- Юридические услуги.
- Аналитика и отслеживание.
- Доступ к сервису через мобильное устройство.
- Удобное управление бизнесом в пути.
- Безопасность и конфиденциальность.
Контур.Сайн предоставляет интегрированные инструменты для управления бизнесом, соблюдения налоговых обязательств, создания документов и взаимодействия с клиентами. Этот сервис может быть полезен как для индивидуальных предпринимателей, так и для малых и средних предприятий, а также специалистов в области бухгалтерии и юриспруденции.
С его помощью можно сэкономить время и ресурсы, что позволяет более эффективно вести бизнес и сосредотачиваться на развитии компании. Если вы еще не используете Контур.Сайн, рекомендуется ознакомиться с официальным сайтом и начать использование этого полезного инструмента.
