Контур.Сайн (Sign)
КОНТУР. САЙН - это сервис электронного документооборота между юридическими и физическими лицами, а также самозанятыми
КОМУ ПОДХОДИТ СЕРВИС:
Любым компаниям, которые нанимают физлиц или самозанятых по договору на оказание услуг. Например:
- рекламные, маркетинговые и PR-агентства;
- IT-компании и разработчики ПО;
- строительные компании;
- студии дизайна;
- образовательные учреждения, онлайн-школы и курсы;
- бухгалтерские и юридические компании
- самозанятые
А также подойдет организациям и ИП, которым для подписания документооборота достаточно неквалифицированной электронной подписи (далее – НЭП).
Вы сможете:
- получать закрывающие документы от внештатных сотрудников для своевременных выплат;
- подписывать документы с клиентами физлицами за 5 минут для быстрого закрытия сделки;
- заключать договоры с исполнителями оперативно, чтобы они сразу приступали к работе.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПОДПИСЫВАТЬ В СЕРВИСЕ:
- договоры на оказание услуг между самозанятыми и ЮЛ, между ЮЛ;
- договор аренды;
- договор купли-продажи (до Росреестра);
- описи, расписки;
- акты приемки, передачи или выполненных работ;
- дополнительные соглашения;
- различные приказы;
- пожарная безопасность;
- ГПХ;
- любые другие документы, которые можно подписывать НЭП.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕЛЬЗЯ ПОДПИСЫВАТЬ В СЕРВИСЕ:
- все документы, где фигурирует НДС (счет-фактура, УПД, ТОРГ12);
- трудовые договоры со штатными сотрудниками;
- документы для контролирующих органов;
- документы с абонентами для операторов связи.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СЕРВИСА:
- Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге (документы можно подписывать дома, на работе, в дороге);
- Хранение документов на серверах СКБ Контур происходит в течение 5 лет с момента прекращения действия договора;
- Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон);
- Быстрая идентификация личности и выпуск электронной подписи без визита в УЦ;
- Мгновенная доставка документов + экономия средств на их пересылку;
- Юридически значимый документооборот. Подписанные документы принимает налоговая и суд;
- Юридические лица могут добавлять пользователей в сервис. Для этого отправляется приглашение на электронную почту с выбором прав пользователя на подписание документов.
КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ В СЕРВИСЕ САЙН:
1. Регистрация
- указать свои ФИО (ЭЦП первоначально выпускается только на имя директора, индивидуального предпринимателя или физического лица)
- указать номер телефона, куда будут приходить СМС для подписания документов
- ввести электронную почту
2. Выпуск ЭЦП
- Подтвердить личность (1. отправив скан паспорта и видеоселфи, проговорив кодовое слово, либо 2. пройти аутентификацию с помощью Тинькофф ID)
- Заполнить данные о компании/ИП/физлица (от чьего имени будет происходить подписание документов) и отправить запрос на выпуск сертификата ЭЦП
- В течение 10 минут вы получите уведомление о готовности ЭЦП на e-mail
3. Отправка документа
- Загружаем документ в сервис, нажав “Новый документ”
- Указываем обязательно “тему” и “комментарий” при необходимости
- Нажимаем “Подписать документ”, выбрав свой сертификат
- Вводим код из СМС-подтверждения
- Отправляем второму подписанту ссылку на подписанный документ (через почту, мессенджер и т.д.)
- Второй подписант проходит регистрация, выпуск НЭП и подписывает документ
- Оригиналы документов хранятся на сервере. Их можно скачать и распечатать с отметкой о подписании двумя сторонами.
Для подписания ВХОДЯЩИХ документов приобретать сервис не нужно. Платит ТОЛЬКО ОТПРАВИТЕЛЬ.
ВАША ВЫГОДА ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА САЙН:
- Экономия средств на печати и пересылке документов. Стоимость одного подписания 25-30 рублей
- Все документы в электронном виде и всегда под рукой
- Экономия времени ответственного сотрудника. Не нужно печатать документы, передавать их курьеру или нести на почту
- Сокращение времени на подписание и отправку. Средний срок документооборота от 2 до 10 минут
- Простота использования и интуитивно-понятный интерфейс
НОРМАТИВНАЯ БАЗА:
63-ФЗ "Об электронной подписи", ч.2 ст.6
Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП или ПЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Стороны заключают соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы (подписывается автоматически при регистрации в сервисе)
Гражданский Кодекс РФ, п. 1 ст. 160
Для подписания документа можно использовать любую подпись, позволяющую определить подписанта, в том числе НЭП.
Письмо ФНС РФ №ЕД-4-15/3372 от 20.02.2018 года
Для предоставления в налоговую нужно будет распечатать документ вместе с отметкой о подписании ЭП и заверить его.