ЭКОНОМЬТЕ НА КОМАНДИРОВКАХ ДО 30%
Оформляйте командировку за 5 минут в одном окне
Какие проблемы решает Контур.Тревел
- Сложность получения закрывающих документов от разных контрагентов
- Документы приходят мятыми, испорченными
- Проблемы в получении вычета по НДС (отсутствие НДС в закрывающих документах по командировке)
- Долгое согласование командировки между разными сотрудниками/отделами, что приводит к удорожанию стоимости билетов и проживания (чем ближе командировка, тем дороже услуги)
- Долгий и неудобный поиск среди нескольких поставщиков одной услуги. Ручное сравнение вариантов. Возможность упустить выгодный вариант
- Отсутствие программ лояльности = потеря выгоды
- Долгие и сложные корректировки билетов, частая необходимость в корректировках
- Необходимость использования нескольких сервисов для организации командировок
- Возможность сделать ошибку, перепутать
- Отсутствие контроля над финансовыми расходами. связанными с командировками. Непрозрачность расходов
- Отсутствие интеграции с 1С - потеря большого количества времени на заведение командировочных затрат/документов
- Сложно, долго и неудобно
Рассчитайте выгоду
от использования сервиса
Чем полезен Контур.Тревел
Автоматизированная работа
в одном окне
Скидки от авиакомпаний и отелей
за счет прямых договоров
Автоматическое формирование
закрывающих документов
Покупайте билеты на самолет, поезд, автобус, бронируйте отели и нестандартные услуги в кратчайшие сроки в одном окне. Большинство услуг Вы можете забронировать самостоятельно, а с остальными Вам помогут тревел-помощники, которые оперативно подберут вам необходимые варианты по вашему запросу
Простота оформления
Покупать билеты и бронировать отели могут как выделенные специалисты, так и сотрудники. А можно доверить сотрудникам лишь выбор услуг, а покупку согласует ответственный специалист или руководитель.
Круглосуточная поддержка
Получите ответ от тревел-помощника за 5 минут в любое время суток
Мобильное приложение
Все функции сервиса всегда у вас под рукой. Бронируйте билеты и отели, согласовывайте поездки другим сотрудникам и общайтесь с тревел-помощниками со своего телефона.
Экономьте и распоряжайтесь бюджетом:
Прямые договоры
Экономьте до 30% тревел-бюджета на покупке отелей и авиабилетов за счет корпоративных программ лояльности. Эти условия действуют вместе с личными бонусными картами сотрудников.
Аналитика
Находите авиакомпании и отели, с которыми выгодно заключить прямой договор или сотрудников и отделы с необоснованно высокими тратами
Лимиты
Устанавливайте ограничения на покупки тревел-услуг вашим сотрудникам, что позволит им покупать билеты и отели самостоятельно без риска для тревел-бюджета компании
Отсрочка
Приобретение билетов и отелей с отсрочкой даст вам возможность оплачивать их в любое время. Не нужно ждать перечисления денег в то время. как стоимость билетов и отелей растет.
Автоматизируйте работу бухгалтера
Закрывающие документы онлайн и в 1С
Копии закрывающих документов сразу доступны для скачивания в сервисе, а сотрудник может заполнить авансовый отчет онлайн. Эти документы автоматически попадают и корректно учитываются в 1С.
Хотите попробовать?
Две недели полноценного доступа в сервис
всего за 5 рублей.
Возможности сервиса:
СКИДКИ ДО 30%
При поддержке Контур.Тревел заключите прямой договор с отелем в наиболее частопосещаемых городах и сэкономьте до 30% бюджета на проживание в командировках
КЭШБЭК ДО 7%
Получайте до 7% кэшбэка с авиабилетов, подключив корпоративные программы лояльности авиакомпаний. Эти программы действуют вместе с личными бонусными картами путешественников. Экономия больше, чем стоимость сервиса.
ЛИМИТЫ
Устанавливайте лимиты на покупки тревел-услуг вашим сотрудникам: контролируйте максимально допустимые цены, предельные отклонения от самого дешевого варианта, ограничивайте поездки только будними днями для экономии суточных, обеспечивайте заблаговременную покупку билетов и отелей по лучшей стоимости — и это только часть возможных тревел-политик сервиса.
АНАЛИТИКА
Анализируйте командировочные расходы по различным разрезам: по проектам, отделам, направлениям, авиакомпаниям, собственным аналитикам. Это позволит найти новые пути экономии: заключить прямой договор с авиакомпанией, отелем, куда часто ездят сотрудники, или предложить методы оптимизации затрат сотрудникам/отделам, которые больше всех тратят.
ПРОВЕРЕННЫЕ КВАРТИРЫ
Для длительных командировок используйте вместо отелей проверенные квартиры с официальными документами, которые позволят экономить до 70% бюджета на проживании в командировке.
БЫСТРАЯ ПОКУПКА
Покупайте билеты, отели и нестандартные услуги в кратчайшие сроки в одном сервисе. Большинство услуг можно забронировать самостоятельно, а с остальными услугами помогут наши Тревел-помощники, которые оперативно подберут вам необходимые варианты по вашему запросу.
СОГЛАСОВАНИЕ
Составляйте схемы согласований, которые подходят конкретным специалистам и должностям. Они могут состоять из нескольких шагов, а каждый шаг — из нескольких согласующих. Уникальные цепочки согласований позволят ускорить оформление командировки, учитывая специфику вашей компании.
ЗАМЕНА И ВОЗВРАТ
Все вторичные операции: возвраты, замены по авиабилетам — выполняются онлайн в соответствии с правилами авиакомпаний в кратчайшие сроки, чтобы снизить стоимость нового билета.
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Работайте в приложении из любой точки, все функции сервиса у вас под рукой. Просматривайте и бронируйте билеты и отели, согласовывайте поездки другим сотрудникам и общайтесь с Тревел-помощником.
ЗАКРЫВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
Электронные копии закрывающих документов доступны сразу в сервисе, а оригиналы отправляются два раза в месяц по ЭДО, через Диадок, либо через почту России с подписью и синей печатью.
БУХУЧЕТ В 1С
Каждый закрывающий документ, полученный от Контур.Тревел, имеет стандартную форму, принятую в бухгалтерском учете. При загрузке документов в 1С суммы по каждому документу автоматически разносятся по необходимым бухгалтерским счетам.
АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Сотрудник может в сервисе заполнить авансовый отчет. Этот отчет автоматически появится в 1С вместе с купленными билетами.
ПОДДЕРЖКА ЭДО
Отправляйте документы через ЭДО и сэкономьте время и деньги на отказе от бумажных документов.
ОПЛАТА ОДНИМ СЧЕТОМ
Уменьшите количество счетов и лишних обременяющих контактов при работе с множеством поставщиков услуг – мы вставим единый счет на все командировочные расходы.
ВСЕ ЦЕНЫ В РУБЛЯХ
Упростите отчетность и уменьшите риски потери денег из-за скачков курса за счет цен на билеты и отели в рублях.
Хотите попробовать?
Две недели полноценного доступа в сервис
всего за 5 рублей.
Тарифы
Изменение - это замена или возврат услуги нашими тревел-помощниками
