В данной статье мы расскажем, как получить электронную подпись, зачем она Вам нужна и как ее применять в дальнейшем.
Электронная подпись – это аналог Вашей личной подписи в цифровом варианте, т.е. определенный набор «0» и «1», которые понимает только компьютер. С помощью компьютерного кода Ваши данные зашифровываются в электронную цифровую подпись (далее ЭЦП), что позволяет определить и сопоставить ЭЦП с ее владельцем, который подписал данный документ.
Данные в ЭЦП вносит удостоверяющий центр, который сверяет документы, предоставленные будущим владельцем ЭЦП, проверяет документы на подделку. После выпуска ЭЦП удостоверяющий центр вносит данные владельца ЭЦП в Единую систему идентификации и аутентификации.
Зачем нужна ЭЦП физическому лицу
С помощью электронной подписи физическое лицо может зарегистрироваться на gosuslugi.ru для получения любого вида государственных услуг удаленно через интернет. Через государственные порталы можно взаимодействовать с учебными, медицинскими заведениями, подавать заявления на замену паспорта, на выдачу загранпаспорта и множество других услуг. Также с помощью ЭЦП можно подписывать договора купли-продажи квартиры, автомобиля, если покупатель и продавец находятся далеко друг от друга или в разных регионах России. И еще одно направление. В котором можно использовать ЭЦП физическим лицам – участие в торгах по продаже имущества должников, где можно его приобрести с хорошим дисконтом.
Зачем нужна ЭЦП индивидуальному предпринимателю и юридическим лицам
С помощью ЭЦП юридические лица могут участвовать в торгах в качестве поставщиков по 44-ФЗ, 223-ФЗ, торгах по банкротству имуществом, сдавать отчетность в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат, организовать электронный документооборот с другими юридическими лицами или внутри своей компании.
Участие в торгах – один из самых популярных способов применения ЭЦП. Юридические лица поставляют свою продукцию государственным органам через аукционы, что позволяет значительно увеличить свою прибыль.
Конечно самая востребованная ЭЦП – это подпись для сдачи налоговой отчетности, т.к. она значительно позволяет сэкономить человеческий ресурс, а именно время, которое ранее тратилось на доставку отчетности напрямую в налоговую, ее распечатку и подпись у руководителя.
Как получить ЭЦП физическому лицу
Для оформления ЭЦП на физическое лицо необходимо предоставить в удостоверяющий центр (далее УЦ) следующие документы:
– оригинал паспорта
– оригинал СНИЛС
– оригинал ИНН
После этого на физическое лицо оформляется заявление на изготовление электронной цифровой подписи. После подписания заявления УЦ производит генерацию ЭЦП и записывает ее на носитель.
В качестве носителя можно использовать следующие устройства:
– Flash-носитель – дешевый вариант, не гарантирует работоспособность ЭЦП на весь период ее действия. С него случайно можно удалить ЭЦП и придется выпускать ЭЦП заново, оплатив полную ее стоимость
– Рутокен, JaCarta – специализированный носитель, защищающий ЭЦП от несанкционированного доступа. Работает в соответствии с ГОСТ.
Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель предоставляют в УЦ следующие документы:
– оригинал паспорта владельца ЭЦП
– оригинал СНИЛС владельца ЭЦП
– реквизиты ЮЛ/ИП
УЦ также оформляет заявление на изготовление электронной подписи, которое подписывается руководителем организации. ЭЦП может получить как непосредственно руководитель, так и лицо по доверенности, которое тоже предоставляет в УЦ оригинал своего паспорта.
Что делать с электронной подписью и где ее использовать
После получения ЭЦП необходимо произвести настройку рабочего места:
– установить средство криптографической защиты информации КриптоПро, которое шифрует данные перед передачей их посредством сети интернет. С 2019 года используется только 4-я версия КриптоПро.
– установить корневые сертификаты УЦ
– установить драйвера на Рутокен, если он используется в работе
– установить плагины на браузер, в зависимости от выбранного для работы браузера
– настроить считыватели закрытых ключей
– установить личный сертификат
Если Вы планируете использовать ЭЦП для сдачи отчетности
Необходимо установить программное обеспечение, которое предоставляет поставщик данной услуги. В большинстве случаев это делает техподдержка.
Если Вы планируете использовать ЭЦП для работы на госпорталах или для участия в торгах
Необходимо сделать следующее.
– зайти на gosuslugi.ru под аккаунтом руководителя организации. Если его нет, то зарегистрировать. Провести все возможные авторизации и подтверждения.
– прикрепить организацию к учетной записи руководителя в личном кабинете на госуслугах.
– зайти на портал zakupki.gov.ru и зарегистрировать организацию в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ). Там Вы подгружаете необходимые документы. Например, для юр/лиц необходимо подгрузить устав и решение учредителя о максимальной сумме одной сделки для участия в торгах.
– после успешной регистрации вы автоматически проходите аккредитацию на федеральных электронных торговых площадках, таких как Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, Заказ.РФ и других. – для работы на коммерческих торговых площадках, в том числе для участия в торгах по банкротству, необходимо пройти регистрацию на каждой торговой площадке, которая Вам необходима. Пакет документов для регистрации стандартный для всех площадок.
Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:
